Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der DSGVO, des BDSG und der Datenschutzordnung des BFP) und dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf dieser Fristen werden die Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb einer Website mit Informationen zum Distriktcamp Ost 2026
• Ermöglichung der Anmeldung und Teilnahme am Camp
• Organisation und Durchführung des Camps (Teilnehmerverwaltung, Gruppenplanung, Aktivitäten)
• Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern und Erziehungsberechtigten
• Erhebung und Verarbeitung medizinischer Daten (z. B. Allergien, Medikamenteneinnahme, Unverträglichkeiten) zur Sicherstellung der medizinischen Versorgung während der Veranstaltung
• Rechtliche Absicherung und Dokumentation der im Rahmen des Camps erfolgenden ärztlichen Versorgung
• Verwaltung von Foto- und Videoeinwilligungen zur Veröffentlichung von Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Gemeindepublikationen)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrages (Teilnahme am Camp)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. medizinische Angaben, Fotoerlaubnis)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Erfassung allgemeiner Informationen (Server-Logfiles)

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen allgemeiner, technischer Natur erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Domainname Ihres Internetanbieters, IP-Adresse). Diese Daten lassen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Sie sind technisch notwendig, um die angeforderten Inhalte korrekt auszuliefern und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine statistische Auswertung erfolgt anonymisiert zur Optimierung unseres Internetauftritts.

Anmeldung zum Camp und Verarbeitung medizinischer Daten

Bei der Anmeldung zum Distriktcamp Ost 2026 erheben und speichern wir personenbezogene Daten der Teilnehmer und ggf. ihrer Erziehungsberechtigten, um die Teilnahme zu ermöglichen und das Camp organisatorisch durchführen zu können.

Dies umfasst u. a. Namen, Adressen, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Zugehörigkeit zur Gemeinde sowie ggf. weitere relevante Angaben. Zusätzlich werden medizinische Informationen (z. B. Allergien, chronische Krankheiten, Medikation, Impfstatus, Notfallkontakte) verarbeitet. Diese Daten dienen ausschließlich:

• der medizinischen Versorgung während der Veranstaltung,
• der rechtlichen Absicherung der verantwortlichen Personen im Notfall,
• der Dokumentation ärztlicher Maßnahmen.

Diese Daten sind nur den zuständigen medizinischen Mitarbeitenden und den Leitern des Camps zugänglich und werden vertraulich behandelt. Nach Abschluss der Veranstaltung werden diese Gesundheitsdaten gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

Foto- und Videoaufnahmen

Während des Camps können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Distrikts Ost (z. B. Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Medien, Gemeindebriefen oder Berichten über das Camp).

Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des Camps zwingend erforderlich ist (z. B. Zuschussstellen, Versicherungen, medizinisches Personal) oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dabei achten wir strikt auf Datensparsamkeit und geben nur die notwendigen Daten weiter.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an:
E-Mail: widerruf@distrikt-ost.de

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen im Rahmen unserer Angebote berücksichtigt (z. B. Einführung neuer Dienste). Für Ihren erneuten Besuch bzw. Ihre erneute Anmeldung gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Verantwortliche Stelle

Distriktcamp Ost 2026
(Angaben gemäß Impressum)
E-Mail: widerruf@distrikt-ost.de
Website: camp.distrikt-ost.de